Vom Auftrag über die Zeiterfassung auf der Baustelle bis zur korrekten QR-Rechnung. So automatisieren Schweizer Handwerksbetriebe ihre Fakturierung.
Kurz gesagt: Handwerker brauchen eine QR-Rechnung-Lösung, die mehr kann als nur QR-Codes generieren. Der typische Workflow — Offerte erstellen, Auftrag annehmen, Stunden und Material erfassen, Rechnung verschicken — muss nahtlos funktionieren. Finito Pro bildet genau diesen Prozess ab und generiert dabei konforme QR-Rechnungen automatisch. Kein doppeltes Eintippen, kein Freitagabend-Papierkram.
Die Realität in vielen Schweizer Handwerksbetrieben: Die Offerte wird in Word oder Excel erstellt, die Arbeitszeit wird auf Papier oder in einer separaten App notiert, das Material wird im Kopf oder auf dem Lieferschein festgehalten — und am Freitagabend sitzt der Inhaber drei Stunden lang im Büro, um alles zusammenzutragen und QR-Rechnungen zu erstellen. Dabei passieren Fehler: Stunden werden vergessen, Materialpositionen fehlen, die QR-IBAN wird verwechselt.
Für einen Elektrikerbetrieb mit fünf Mitarbeitern bedeutet das pro Woche vier bis sechs Stunden verlorene Produktivzeit — nur für die Administration. Bei einem Stundensatz von CHF 95.— sind das CHF 380.— bis CHF 570.— pro Woche an Opportunitätskosten. Geld, das auf der Baustelle deutlich besser investiert wäre.
Erstellen Sie eine Offerte mit allen Positionen. Bei Annahme wird automatisch ein Projekt angelegt. Alle Daten fliessen nahtlos in die QR-Rechnung ein — ohne doppelte Eingabe.
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitsstunden direkt auf der Baustelle per Smartphone. Start/Stopp-Timer oder manuelle Eingabe — die Stunden werden dem Projekt automatisch zugeordnet.
Verbrauchtes Material wird direkt dem Projekt zugewiesen. Lagerbestand wird automatisch aktualisiert. Materialkosten fliessen in die Rechnung ein — mit oder ohne Aufschlag.
Ein Klick generiert die QR-Rechnung mit allen erfassten Leistungen, korrektem QR-Code, QR-Referenz und MwSt-Ausweisung. Swiss QR-Bill v2.3 konform, strukturierte Adressen inklusive.
Die gesamte App funktioniert auf dem Smartphone. Rechnungen freigeben, Offerten unterschreiben lassen, Zahlungseingänge prüfen — alles von unterwegs.
Fällige Rechnungen werden erkannt, Mahnungen nach dem 3-Stufen-Modell automatisch generiert und versendet. Sie behalten den Überblick, ohne täglich die Debitoren prüfen zu müssen.
07:30 — Ankunft auf der Baustelle:Marco, selbstständiger Sanitär-Installateur, öffnet die Finito Pro App auf seinem Smartphone und startet den Zeittimer für das Projekt «Badsanierung Müller, Winterthur».
09:15 — Material verbuchen: Marco verbaut eine neue Duschwanne und drei Armaturen. Er scannt die Artikel in der App und bucht sie dem Projekt zu. Der Lagerbestand wird automatisch aktualisiert.
12:00 — Pause:Marco pausiert den Timer. In der App sieht er, dass der Kunde «Huber Elektro AG» eine offene Rechnung von letzter Woche bezahlt hat — Finito Pro hat die Zahlung automatisch über den camt.054-Abgleich erkannt.
16:30 — Feierabend: Marco stoppt den Timer (8,5 Stunden heute) und erstellt mit einem Klick die QR-Rechnung für das abgeschlossene Projekt. Finito Pro übernimmt automatisch: 8,5 Stunden à CHF 95.—, Duschwanne CHF 890.—, 3 Armaturen à CHF 320.—, berechnet die MwSt (8,1 %) und generiert den Swiss QR-Code. Die Rechnung wird per E-Mail an den Kunden gesendet. Gesamtdauer: 45 Sekunden.
Testen Sie Finito Pro 14 Tage kostenlos. Offerte, Zeiterfassung, Material und QR-Rechnung — alles in einer App.
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