Serien-QR-Rechnungen für Mitgliederbeiträge erstellen, automatisch versenden und Zahlungseingänge überwachen — ohne manuellen Aufwand.
Kurz gesagt: Schweizer Vereine — vom Sportclub über den Quartierverein bis zum Berufsverband — stehen jedes Jahr vor der gleichen Aufgabe: Mitgliederbeiträge einziehen. Seit der Abschaffung der Einzahlungsscheine muss das per QR-Rechnung geschehen. Mit Finito Pro erstellen Sie Serien-QR-Rechnungen für alle Mitglieder, versenden sie per E-Mail und sehen auf einen Blick, wer bezahlt hat und wer nicht.
Der Kassier eines Vereins mit 150 Mitgliedern steht jedes Jahr vor einer Herkulesaufgabe: 150 individuelle QR-Rechnungen erstellen, jeweils mit dem korrekten Mitgliedsbeitrag (der je nach Kategorie variieren kann — Aktiv, Passiv, Jugend, Ehrenmitglied), den richtigen Adressdaten und einer eindeutigen QR-Referenz. Anschliessend müssen die Zahlungseingänge manuell geprüft und zugeordnet werden. Wer nicht bezahlt hat, muss gemahnt werden.
Mit einem kostenlosen QR-Generator wie qr-rechnung.net bedeutet das: 150 Mal Daten manuell eingeben, 150 PDFs generieren, 150 E-Mails verschicken. Bei einem Zeitaufwand von drei Minuten pro Rechnung sind das fast acht Stunden — für den ehrenamtlichen Kassier ein ganzer Samstag. Und dann beginnt die Überwachungsarbeit: Jeden Kontoauszug prüfen, Zahlungen manuell abhaken, Erinnerungen verschicken.
Finito Pro ermöglicht es Vereinen, den gesamten Beitragseinzug zu automatisieren. Der Workflow sieht folgendermassen aus:
Importieren Sie Ihre Mitgliederliste als CSV-Datei oder erfassen Sie die Mitglieder manuell im CRM. Name, Adresse (strukturiert), E-Mail und Beitragskategorie — das sind alle Daten, die Sie brauchen.
Legen Sie die Beitragskategorien fest: z. B. Aktiv CHF 120.—, Passiv CHF 60.—, Jugend CHF 40.—, Ehrenmitglied CHF 0.—. Finito Pro ordnet jedem Mitglied den korrekten Betrag zu.
Ein Klick auf "Serien-Rechnung erstellen" generiert für jedes zahlungspflichtige Mitglied eine individuelle QR-Rechnung mit eigener QR-Referenz, korrektem Betrag und strukturierter Adresse.
Versenden Sie alle QR-Rechnungen mit einem Klick per E-Mail. Mitglieder ohne E-Mail-Adresse erhalten die Rechnung als PDF zum Ausdrucken.
Über den automatischen Bankabgleich (camt.054) erkennt Finito Pro eingehende Zahlungen und ordnet sie über die QR-Referenz dem richtigen Mitglied zu. Das Dashboard zeigt den Zahlungsstand in Echtzeit.
Mitglieder, die nach 30 Tagen noch nicht bezahlt haben, erhalten automatisch eine freundliche Erinnerung. Nach weiteren 14 Tagen folgt eine zweite Mahnung. Sie behalten die volle Kontrolle und können Einzelfälle manuell bearbeiten.
Für einen Verein mit 150 Mitgliedern reduziert Finito Pro den Aufwand für den jährlichen Beitragseinzug von geschätzt acht Stunden (manuelle Erstellung mit Gratis-Tool) auf etwa 30 Minuten (Serien-Rechnung mit Finito Pro). Der Kassier importiert die Mitgliederliste, klickt auf «Serien-Rechnung erstellen», prüft die Vorschau und sendet mit einem weiteren Klick alle Rechnungen ab. Den Rest erledigt die Automatisierung.
Für den Vorstand bedeutet das zusätzlich: Transparenz über den Zahlungsstand. Das Dashboard zeigt in Echtzeit, wie viele Mitglieder bezahlt haben, wie hoch die ausstehenden Beträge sind und welche Mitglieder bereits gemahnt wurden. Kein Rätseln mehr, ob die Excel-Tabelle des Kassiers noch aktuell ist.
Testen Sie Finito Pro 14 Tage kostenlos. Importieren Sie Ihre Mitgliederliste und erstellen Sie eine Serien-QR-Rechnung.
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