Von kostenlos bis CHF 120.— pro Monat: Was QR-Rechnung Software in der Schweiz kostet, was sie kann und wo sich die Investition lohnt.
Kurz gesagt: QR-Rechnungen können Sie grundsätzlich kostenlos erstellen — mit Online-Generatoren wie qr-rechnung.net. Sobald Sie jedoch Kundendaten speichern, die MwSt automatisch berechnen oder den Zahlungseingang überwachen möchten, benötigen Sie eine professionelle Lösung. Die Kosten reichen von CHF 5.—/Mt. (reine QR-Code-Generierung) bis CHF 120.—/Mt. (vollständige Business-Suite). Finito Pro bietet mit CHF 49.—/Mt. (alle 13 Module inklusive) das attraktivste Gesamtpaket für Dienstleister.
Der Schweizer Markt für QR-Rechnung-Software lässt sich in drei Kategorien einteilen: Kostenlose Generatoren (Einzelrechnungen, keine Automatisierung), spezialisierte QR-Tools (QR-Code-Generierung mit Basisfunktionen) und vollständige Rechnungssoftware (QR-Rechnung als Teil eines Gesamtsystems).
CHF 0.—
Für weniger als 10 Rechnungen/Monat. Kein CRM, kein Zahlungsabgleich, kein Mahnwesen.
CHF 5.—–15.—/Mt.
Für 10–30 Rechnungen/Monat. Basis-CRM, teilweise MwSt, kein Projektmanagement.
CHF 35.—–120.—/Mt.
Für 30+ Rechnungen/Monat. CRM, Offerten, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, MwSt.
Finito Pro — CHF 49.—/Monat. Alle 13 Module inklusive: QR-Rechnungen, Offerten, CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung, Materialverwaltung, Terminplanung, Mitarbeiterverwaltung, Dokumentenmanagement, Kundenportal, Reporting, Mobile App und Buchhaltungsintegration. Zusätzliche Benutzer: CHF 15.—/Mt. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit, 14-tägiger Gratistest ohne Kreditkarte. Für einen Betrieb mit drei Mitarbeitern: CHF 79.—/Mt. Gesamtkosten.
bexio — CHF 35.— bis CHF 120.—/Monat. Starter-Paket (CHF 35.—) enthält Rechnungen und Kontakte. Standard (CHF 49.—) fügt Buchhaltung und Bankintegration hinzu. Professional (CHF 65.—) bietet erweiterte Funktionen. Zusatzmodule (Lohnbuchhaltung CHF 15.—, Lagerverwaltung CHF 10.—) und zusätzliche Benutzer (CHF 15.—) treiben den Preis schnell in die Höhe. Für einen vergleichbaren Funktionsumfang wie Finito Pro zahlen Sie mindestens CHF 90.—/Mt.
QR Modul — ab CHF 5.—/Monat. Fokussiert auf die reine QR-Code-Generierung mit API-Anbindung. Kein CRM, keine Rechnungsverwaltung, kein Zahlungsabgleich. Geeignet für Unternehmen, die QR-Codes in ihre bestehende Software integrieren möchten. Batch-Erstellung möglich.
Koleo — ab CHF 9.—/Monat. Schweizer Rechnungssoftware mit Fokus auf einfache QR-Rechnungsstellung. Enthält Basis-CRM, Offerten und Mahnwesen. Kein Projektmanagement, keine Zeiterfassung. Für Einzelunternehmer mit moderatem Rechnungsvolumen eine solide Wahl.
Banana Buchhaltung — CHF 0.— bis CHF 129.—/Jahr. Die Basisversion ist kostenlos (Open Source, Desktop). QR-Rechnungen werden über eine Erweiterung generiert. Die Professional-Version mit Cloud-Funktionen kostet CHF 129.—/Jahr (ca. CHF 10.75/Mt.). Starke Buchhaltungsfunktionen, aber kein CRM, keine Offerten und erfordert Buchhaltungskenntnisse.
Die Investition in eine professionelle QR-Rechnung-Software amortisiert sich schnell. Rechnung: Ein Handwerksbetrieb mit 25 Rechnungen pro Monat investiert aktuell drei Stunden pro Woche für Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen. Mit Finito Pro reduziert sich dieser Aufwand auf 45 Minuten — eine Zeitersparnis von 2,25 Stunden pro Woche.
Bei einem internen Stundensatz von CHF 95.— (Inhaberzeit eines Handwerkers) ergibt das eine wöchentliche Ersparnis von CHF 213.75, monatlich CHF 855.—. Die Softwarekosten von CHF 49.—/Mt. stehen einer Ersparnis von CHF 855.— gegenüber — der ROI ist bereits im ersten Monat positiv.
Dazu kommen indirekte Einsparungen: Weniger Fehler bei QR-Code und MwSt (keine ESTV-Nachforderungen), schnellere Zahlungseingänge durch automatischen Abgleich (durchschnittlich 5 Tage schneller als bei manueller Überwachung) und professionellere Aussenwahrnehmung (QR-Rechnungen im Corporate Design statt Word-Vorlagen).
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