Question 1

Was ist eine QR-Rechnung?

Accepted Answer

Die QR-Rechnung ist der Schweizer Standard für Rechnungen mit maschinenlesbarem QR-Code. Sie besteht aus einem Empfangsschein (links) und einem Zahlteil (rechts) mit dem Swiss QR-Code im Format 46 x 46 mm. Der QR-Code enthält alle Zahlungsinformationen: Empfänger, IBAN/QR-IBAN, Betrag, Währung, Referenz und Adressen. Seit dem 30. September 2022 ist die QR-Rechnung das einzige Zahlungsinstrument in der Schweiz — die früheren Einzahlungsscheine (ES/ESR) sind abgeschafft.

Question 2

Wann wurde die QR-Rechnung obligatorisch?

Accepted Answer

Die QR-Rechnung wurde am 30. Juni 2020 eingeführt und lief zunächst parallel zu den bestehenden Einzahlungsscheinen. Am 30. September 2022 wurden die orangenen (ES) und roten (ESR) Einzahlungsscheine definitiv abgeschafft. Seither ist die QR-Rechnung das einzig gültige Zahlungsinstrument für Überweisungen in der Schweiz.

Question 3

Was ist der Unterschied zwischen QR-IBAN und regulärer IBAN?

Accepted Answer

Die QR-IBAN ist eine spezielle IBAN für den QR-Rechnungsverkehr mit der Institutsgruppe (IID) 30000–31999. Sie wird ausschliesslich mit QR-Referenzen (QRR) verwendet und ermöglicht die automatische Zahlungszuordnung. Die reguläre IBAN hat eine bankspezifische IID und wird für SCOR-Referenzen oder Rechnungen ohne Referenz verwendet. Ihre Bank stellt Ihnen die QR-IBAN kostenlos zur Verfügung.

Question 4

Welche Referenztypen gibt es?

Accepted Answer

Es gibt drei Referenztypen: 1) QR-Referenz (QRR) — 27-stellige numerische Referenz mit Prüfziffer, nur mit QR-IBAN, ermöglicht automatische Zahlungszuordnung. 2) Creditor Reference (SCOR) — internationale Referenz nach ISO 11649, mit regulärer IBAN, geeignet für internationalen Zahlungsverkehr. 3) Ohne Referenz (NON) — mit regulärer IBAN, keine automatische Zuordnung möglich. Für Schweizer KMU empfehlen wir die QR-Referenz.

Question 5

Was ändert sich ab November 2025?

Accepted Answer

Ab dem 21. November 2025 sind ausschliesslich strukturierte Adressen im Swiss QR-Code zulässig. Kombinierte Adressen (Name und Adresse in Freitextfeldern) werden nicht mehr akzeptiert. Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort müssen in separaten Feldern angegeben werden. Prüfen Sie, ob Ihre Software und Ihre Kundenstammdaten bereits auf strukturierte Adressen umgestellt sind.

Question 6

Wie gross muss der QR-Code auf der Rechnung sein?

Accepted Answer

Der Swiss QR-Code muss exakt 46 x 46 mm gross sein. In der Mitte befindet sich ein weisses Schweizerkreuz. Der gesamte Zahlteil hat das A6-Format (148 x 105 mm). Der Empfangsschein links hat das Format 62 x 105 mm. Zwischen Empfangsschein und Zahlteil muss eine Perforationslinie sein. Diese Masse sind von SIX vorgeschrieben und dürfen nicht verändert werden.

Question 7

Kann ich QR-Rechnungen in EUR ausstellen?

Accepted Answer

Ja, der Swiss QR-Bill-Standard unterstützt CHF und EUR als Währungen. Die Währung wird im QR-Code hinterlegt und auf dem Zahlteil angezeigt. Wenn Sie in EUR fakturieren, muss das Empfängerkonto EUR-Zahlungen akzeptieren. Für Unternehmen im Grenzgebiet oder mit internationaler Kundschaft ist die EUR-Unterstützung wichtig.

Question 8

Muss der Betrag auf der QR-Rechnung angegeben werden?

Accepted Answer

Nein, der Betrag ist optional. Sie können QR-Rechnungen auch ohne Betrag ausstellen — der Zahlende gibt den Betrag dann selbst ein. Das ist z. B. bei Spendenaufrufen oder variablen Beträgen nützlich. Für reguläre Rechnungen an Kunden empfehlen wir jedoch, den Betrag immer anzugeben, um Fehleingaben zu vermeiden.

Question 9

Wie funktioniert der automatische Zahlungsabgleich?

Accepted Answer

Wenn Sie eine QR-IBAN mit QR-Referenz verwenden, wird jede eingehende Zahlung mit der QR-Referenz markiert. Ihre Bank stellt Ihnen diese Information als camt.054-Meldung zur Verfügung. Rechnungs-Software wie Finito Pro und bexio importieren diese Meldungen automatisch und gleichen sie mit offenen Rechnungen ab. Zahlungen werden so automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet und als bezahlt markiert.

Question 10

Was kostet eine QR-Rechnung-Software?

Accepted Answer

Die Preisspanne reicht von CHF 0.— (kostenlose Generatoren wie qr-rechnung.net) bis CHF 120.— pro Monat (bexio mit allen Modulen). Finito Pro bietet alle 13 Module (inkl. QR-Rechnung, CRM, Projektmanagement, Zeiterfassung) ab CHF 49.— pro Monat. QR Modul kostet ab CHF 5.—/Mt. für reine QR-Code-Generierung, Koleo ab CHF 9.—/Mt. für Rechnungsstellung mit QR-Code.

Question 11

Brauche ich für die QR-Rechnung ein spezielles Bankkonto?

Accepted Answer

Nein, Sie brauchen kein spezielles Konto. Allerdings benötigen Sie eine QR-IBAN, wenn Sie QR-Referenzen für die automatische Zahlungszuordnung nutzen möchten. Die QR-IBAN ist an Ihr bestehendes Geschäftskonto gebunden und wird von Ihrer Bank kostenlos bereitgestellt. Für SCOR-Referenzen oder Rechnungen ohne Referenz reicht Ihre reguläre IBAN.

Question 12

Kann ich die QR-Rechnung auch ausdrucken und per Post versenden?

Accepted Answer

Ja, QR-Rechnungen können sowohl digital (per E-Mail als PDF) als auch physisch (per Post, ausgedruckt) verschickt werden. Beim Ausdruck ist wichtig: Verwenden Sie weisses, perforiertes Papier für den Zahlteil. Die Perforation zwischen Empfangsschein und Zahlteil muss vorhanden sein, damit der Beleg am Postschalter akzeptiert wird. Die meisten Drucker können QR-Rechnungen problemlos ausgeben.

Question 13

Was passiert, wenn ein Kunde den QR-Code nicht scannen kann?

Accepted Answer

Neben dem QR-Code enthält der Zahlteil alle Zahlungsinformationen auch in Textform: Empfänger, IBAN, Betrag, Referenz und Zahlungszweck. Der Kunde kann die Daten manuell in sein E-Banking eingeben. Am Postschalter kann der Beleg ebenfalls physisch eingelesen werden. Der QR-Code ist ein Komfort-Feature, kein zwingendes Eingabemedium.

Question 14

Wie lange ist eine QR-Rechnung gültig?

Accepted Answer

Die QR-Rechnung selbst hat kein technisches Ablaufdatum — der QR-Code bleibt dauerhaft lesbar. Die Zahlungsfrist bestimmen Sie als Rechnungssteller (z. B. 30 Tage netto). Nach Ablauf der Frist können Sie mahnen. Die gesetzliche Verjährungsfrist für Forderungen beträgt in der Schweiz je nach Art 5 oder 10 Jahre.

Question 15

Ist Finito Pro auch für Nicht-Handwerker geeignet?

Accepted Answer

Ja, obwohl Finito Pro speziell für Dienstleister und Handwerker entwickelt wurde, eignet es sich auch für andere KMU, Vereine und Freelancer. IT-Berater, Architekten, Coaches und Vereine nutzen Finito Pro für die Kombination aus QR-Rechnung, CRM und Projektverwaltung. Die branchenspezifischen Funktionen (Materialverwaltung, Quadratmeterpreise) sind optional und beeinträchtigen die allgemeine Nutzung nicht.

Häufige Fragen zur QR-Rechnung in der Schweiz

Häufige Fragen

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